Data og fortrolighed i OrbisCure

Her kan HR, ledelse og medarbejdere se, hvordan personlige resultater, fortrolig hjælp og organisationsrapportering holdes adskilt.

Hvem kan se hvad?

• Medarbejderen får sit personlige resultat og en forklaring på stressmålingen.
• HR og ledelse får anonymiserede resultater, mønstre og risikoområder på gruppeniveau. Den enkelte medarbejders personlige resultat deles ikke med ledelsen.
• OrbisCure håndterer målingen fortroligt og kan kontakte medarbejdere med høj stress, når proaktiv hjælp indgår i den valgte løsning.

Hvordan håndteres små grupper?

Resultater vises på gruppeniveau, når anonymitetskravene er opfyldt. Små grupper samles på et højere niveau for at beskytte den enkelte medarbejder.

Hvad måler PSS-10?

PSS-10 er et spørgeskema om oplevet stress. Målingen stiller ikke en klinisk diagnose.

Fortrolig kontakt er forskellig fra anonymiseret rapportering

Rapporten til arbejdsgiveren er anonymiseret. Det betyder ikke, at alle dele af forløbet er anonyme. Ved oprettelse af en profil og booking af samtaler behandles personoplysninger. Når proaktiv kontakt indgår i Prevention, kontakter OrbisCure medarbejderen fortroligt. Ledelsen får stadig ikke medarbejderens personlige stressresultat.

Samtaler og psykolognotater

Ved psykologsamtaler behandler psykologen oplysninger om medarbejderen og fører journal. Samtalens indhold og psykologens notater er adskilt fra arbejdsgiverens organisationsrapportering. Arbejdsgiveren får ikke adgang til samtalens indhold eller psykologens journal.

Nogle psykologer i OrbisCures netværk arbejder som selvstændigt dataansvarlige. Ved booking kan oplysninger derfor blive delt med den relevante psykolog for at tilbyde samtalen. Læs privatlivspolitikkens afsnit om psykologsamtaler.

Privatlivspolitikken beskriver også, at arbejdsgiveren får oplyst det samlede antal bookede samtaler, uden oplysninger om, hvem der har booket. Se afsnit 4.6.4 i privatlivspolitikken.

Personoplysninger og spørgsmål før en aftale

Privatlivspolitikken beskriver behandling af personoplysninger, databehandlere, rettigheder og kontaktmuligheder. Politikken beskriver, at nogle databehandlere kan befinde sig i andre lande, herunder USA.

Har I krav til behandlingssted, underleverandører, opbevaring, sletning eller adgang til data? Tag dem med til et formøde, så den konkrete løsning kan afklares, før I indgår en aftale.

Se metoden, OrbisInsights og Prevention.