Reducer arbejdsbelastning hos dine medarbejdere

Lær, hvordan du reducerer arbejdsbelastningen hos dine medarbejdere - og download et prioriteringsskema til kortlægning og prioriterring af dine medarbejders opgaver.

Udgivet
Released
March 2025
Læsetid
2
min read
minutter
43-Reducer arbejdsbelastning hos dine medarbejdere
Skrevet af
Written by
Samuel Kirk-Haugstrup

Psykolog, specialiseret i pædagogisk psykologi og formidling.

Samuel Kirk-Haugstrup

Psychologist, specialized in educational psychology and communication.

En for stor arbejdsbyrde kan føre til stress, faldende produktivitet og i værste fald sygemeldinger. Som leder eller HR har du en vigtig rolle i at forebygge stress ved at hjælpe dine medarbejdere med at prioritere deres opgaver effektivt. I denne artikel og video får du konkrete værktøjer til at reducere arbejdsbelastningen og sikre trivsel i dit team. Og du får et simpelt priorieteringsskema, som du kan printe og bruge med det samme.

Identificér tegn på overbelastning

Når en medarbejder giver udtryk for at have flere opgaver, end de kan nå, og begynder at vise tegn på stress – såsom manglende overblik, dårligere humør eller længere svartider – er det tid til at handle. En struktureret tilgang til prioritering kan være nøglen til at skabe overblik og mindske presset.

Brug en simpel prioriteringsmodel

1. Sæt jer sammen og kortlæg opgaverne

  • Notér alle opgaver, medarbejderen har på sin to-do-liste.
  • Få et overblik over omfanget og typerne af opgaver.

2. Inddel opgaverne i fire kategorier

  • Vigtige og haster – Disse opgaver skal løses med det samme.
  • Vigtige, men haster ikke – Planlæg disse opgaver, så de ikke bliver akutte senere.
  • Haster, men er ikke vigtige – Overvej om disse opgaver kan delegeres.
  • Hverken vigtige eller haster – Disse opgaver kan ofte nedprioriteres eller fjernes.

3. Følg op regelmæssigt

  • Aftal et fast møde en gang om ugen for at sikre, at opgaverne stadig er prioriteret korrekt.
  • Tilpas planen efter behov for at undgå unødvendig stress.

Se video

Se videoen og hør hvordan du reducerer arbejdsbelastningen hos dine medarbejdere:

Download simpelt prioriteringsskema

Vi har lavet et simpelt skema, der er inddelt i de fire kategorier, som du skal bruge, når du sætter dig sammen med din medarbejder for at kortlægge og prioritere medarbejderens arbejdsopgaver.

Download prioriteringsskema her

Fordelene ved en struktureret arbejdsfordeling

Ved at bruge denne metode kan du:

  • Forebygge stress og forbedre medarbejdernes trivsel.
  • Øge produktiviteten, da medarbejderne fokuserer på de vigtigste opgaver.
  • Skabe bedre samarbejde mellem leder og medarbejder.
  • Sikre bedre planlægning, så færre opgaver bliver akutte.

Gør trivsel til en del af jeres arbejdskultur

At hjælpe medarbejdere med at prioritere deres arbejde handler ikke kun om produktivitet – det handler om at skabe en sund arbejdskultur, hvor trivsel er i fokus. Ved at implementere en simpel, men effektiv prioriteringsmetode kan du som leder eller HR være med til at reducere stress og sikre et sundt arbejdsmiljø.

Referencer
References

Identificer medarbejdere i risiko for stress med Orbis Insights™

Identify employees at risk of stress with Orbis Insights™

– og forebyg sygemeldinger

– and prevent sick leave

Læs mereRead more

Måske du synes om

Måske du synes om

Maybe you would enjoy